O CASO DE UM PROGRAMA
DE FORMAÇÃO PARA A GESTÃO E MODERNIZAÇÃO DAS ENTIDADES DA ECONOMIA SOCIAL EM TEMPO DE PANDEMIA (FORMAES – PORTUGAL) Tiago Dias Responsável pela Área da Formação da CASES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Considerando as suas atribuições, entre as quais “promover e colaborar na dinamização da formação no sector da economia social, nomeadamente através do reforço da qualificação dos profissionais e da sustentabilidade das organizações do sector”, a Cooperativa António Sérgio para a Economia Social (CASES), em articulação com as suas entidades cooperadoras criou em 2011 o FORMAES – Programa de Formação para a Economia Social, cuja implementação se traduziu no desenvolvimento de módulos formativos nas diversas vertentes da gestão de organizações, por sua vez integrados na estrutura do curso de Gestão de Organizações da Economia Social (GOES), concebido para dirigentes e quadros técnicos das entidades consagradas no artigo 4º da Lei nº 30/2013 de 8 de maio (Lei de Bases da Economia Social). No total de 147 horas de formação, a versão atual do curso de GOES integra no seu referencial 8 módulos: Economia Social, Gestão Estratégica, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade e Fiscalidade, Gestão Financeira, Marketing e Comunicação, Gestão de Projetos, e Ética e Responsabilidade Social. Considerando o propósito de criação do FORMAES e os seus destinatários, são objetivos gerais do curso sensibilizar dirigentes e quadros técnicos para as temáticas da economia social, melhorar os procedimentos de gestão e administração das entidades da economia social, desenvolver e promover competências de gestão dos seus técnicos e dirigentes, e ainda, numa ótica de transferência dos conhecimentos adquiridos para o contexto organizacional, promover a aplicabilidade de métodos e ferramentas de gestão que permitam melhorar a qualidade dos bens produzidos e serviços prestados, bem como a otimização de recursos humanos, técnicos e financeiros. Consagrado nas atividades da CASES para o ano de 2020, o plano de formação do curso de GOES conheceu uma inevitável reestruturação, face ao contexto provocado pela pandemia COVID-19 e as consequentes medidas de contenção adotadas no nosso país. Desenvolvido num modelo de formação presencial, tornou-se necessária a adaptação do curso de GOES à modalidade de formação à distância, à semelhança, diga-se, da generalidade das iniciativas promovidas por entidades formadoras. A formação à distância passou a ser a regra. A primeira ação de formação nesta modalidade teria início em finais de outubro de 2020, e o seu planeamento determinou que esta seria uma experiência em avaliação a vários níveis, nomeadamente a eficácia das adaptações realizadas ao modelo de implementação, atendendo à carga horária total e o foco na componente prática nos diversos módulos formativos, característica diferenciadora do curso de GOES no seu formato original. As conclusões formuladas permitiriam a conceção de um plano de formação à distância fundamentado. Durante o período de inscrições que decorreu entre setembro e outubro de 2020, a CASES rececionou mais de 200 candidaturas de dirigentes e técnicos de entidades do sector da Economia Social. Números que superaram as previsões iniciais (influenciadas pelo cenário de incerteza em virtude da crise de saúde pública), atendendo a que o número de vagas disponíveis divulgado era relativo ao desenvolvimento de uma ação de formação. Consequentemente, a CASES realizou esforços no sentido de delinear e concretizar um plano de formação à distância do curso de GOES, adequado a responder à procura evidenciada pelo número de candidaturas recebidas. Com efeito, a segunda ação de formação veio a ter início em novembro de 2020. Atualmente, com duas ações do curso de GOES a decorrer, encontra-se em fase de planeamento uma terceira ação. Estas iniciativas em conjunto representam a participação de aproximadamente 100 formandos, sendo que estão ainda previstas outras ações a realizar em 2021. Não obstante os eventuais constrangimentos que se podem colocar ao nível das dinâmicas de formação, da ministração da componente prática, e da interação entre os intervenientes do processo formativo, a implementação de um programa de formação à distância veio possibilitar a todos os interessados na sua frequência o acesso à formação em igualdade de circunstâncias, no que respeita ao âmbito territorial. Atendendo às candidaturas recebidas e à constituição dos grupos de formação, participam no curso de GOES na modalidade de formação à distância, dirigentes e técnicos de entidades da economia social, de Norte a Sul de Portugal Continental, bem como das Regiões Autónomas dos Açores e da Madeira. Para além da pertinência da formação na área da gestão das organizações no âmbito do sector da economia social, cabe destacar a importância das ações desenvolvidas, enquanto espaços de partilha de experiências, de promoção de redes e parcerias, e de aprofundamento do conhecimento sobre o sector e sobre as entidades que o integram. E no contexto da pandemia, que marca de forma indiscutível a implementação do programa desde 2020, as ações a decorrer assumem especial relevância enquanto espaços de comunicação e de partilha entre os profissionais do sector da economia social, que pela natureza das suas atividades, ocupa uma posição fulcral na resposta aos desafios que hoje vivemos. De modo a salvaguardar a estabilidade e a eficácia das ações a empreender, a CASES procura acompanhar de forma rigorosa os processos formativos, em estreita articulação com uma equipa de formadores criteriosamente selecionada, em que o empenho de todos os intervenientes, e em particular dos formandos, tem sido essencial à concretização dos objetivos a que nos propomos, desde a primeira hora, com a conceção de um programa de formação adaptado às especificidades do sector da economia social. |
ENG
THE CASE OF A TRAINING PROGRAMME FOR MANAGEMENT AND MODERNISATION OF SOCIAL ECONOMY ENTITIES
IN TIMES OF PANDEMIC (FORMAES – PORTUGAL) Tiago Dias Responsible for the Training Area of CASES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Considering its attributions, namely “promoting and collaborating in the promotion of training in the social economy sector, namely by reinforcing the qualification of professionals and the sustainability of the sector’s organisations”, the António Sérgio Cooperative for Social Economy (CASES), in conjunction with its cooperating entities, established in 2011 FORMAES Training Programme for Social Economy, the implementation of which led to the development of training modules in the different aspects of the management of organisations, which in turn were integrated into the structure of course on Management of Social Economy Organisations (GOES), designed for managers and technical staff of the entities enshrined in Article 4 of Law no. 30/2013 of May 8th (Basic Social Economy Act). With 147 hours of training in total, the current version of the GOES course includes 8 modules in its framework: Social Economy, Strategic Management, Human Resource Management, Accounting and Taxation, Financial Management, Marketing and Communication, Project Management, and Ethics and Social Responsibility. Considering the purpose of creating FORMAES and its addressees, the general aims of the course are to raise awareness among managers and technical staff to the subjects of social economy, improve the management and administration procedures of social economy entities, develop and promote management skills of their technicians and managers and, in order to convey the acquired knowledge to the organisational context, promote the applicability of management methods and tools that allow improving the quality of the goods produced and services provided, as well as the optimisation of human, technical and financial resources. Enshrined in the activities of CASES for the year 2020, the training plan for the GOES course underwent an inevitable restructuring, given the context caused by the covid-19 pandemic and the consequent containment measures taken in our country. Developed in a face-to-face training model, the need arose to adapt the GOES course to remote training, similar to, say, most of the initiatives launched by training entities. Distance training has become the rule. The first training action in this modality began in late October 2020, and its planning meant that this would be an experience in assessment at different levels, namely the effectiveness of the adaptations made to the implementation model, taking into account the total workload and focus on the practical component in the different training modules, a differentiating feature of the GOES course in its original format. The conclusions drawn would allow designing a reasoned distance training plan. During the registration period, between September and October 2020, CASES received more than 200 applications from managers and technicians from entities in the Social Economy sector. These figures exceeded the initial forecasts (influenced by the scenario of uncertainty due to the public health crisis), given that the number of vacancies disclosed concerned the development of a training course. Consequently, CASES made efforts to outline and implement a distance training plan for the GOES course, apt to respond to the demand shown by the number of applications received. Indeed, the second training action started in November 2020. Currently, with two actions of the GOES course in progress, a third action is in the planning phase. These joint initiatives represent the participation of approximately 100 trainees, and further actions are planned to be carried out in 2021. Notwithstanding possible constraints that may emerge in terms of training dynamics, the delivery of the practical component and the interaction between players in the training process, the implementation of a distance training programme has provided everyone interested in attending with access to training in equal circumstances, with regard to the territorial scope. In view of the applications received and the formation of training groups, directors and technicians from social economy entities, from North to South of mainland Portugal, and from the Autonomous Regions of the Azores and Madeira, take part in the GOES course in the distance learning modality. In addition to the relevance of training in the area of management of organisations within the social economy sector, it is worth noting the importance of the actions developed, as spaces for sharing experiences, promoting networks and partnerships, and deepening knowledge about the sector and the entities that form it. And in the context of the pandemic, which unquestionably marks the implementation of the programme since 2020, the actions taking place have special relevance as spaces for communication and sharing among professionals in the social economy sector, which due to the nature of their activities occupies a key position in responding to the challenges we face today. To safeguard the stability and effectiveness of the actions to be undertaken, CASES seeks to strictly monitor the training processes, in close articulation with a team of trainers carefully selected, in which the commitment of all stakeholders, and in particular of the trainees, has been critical to achieve the objectives that we set ourselves, early on, by designing a training programme adapted to the specificities of the social economy sector. |